Digitalizácia administratívnych procesov spoločnosti

V rámci realizácie projektu sme pre klienta riešili nasledovné požiadavky:

• možnosť správy spoločnosti Alto Real Estate a ďalších 23 spoločností na jednom centrálnom mieste
• zabezpečenie evidencie zmlúv a dodatkov na jednom mieste
• integráciu na vlastné DMS a autentifikáciu pomocou Microsoft 365 login
• reorganizáciu listinnej pošty a jej elektronický obeh v rámci celej spoločnosti
• možnosť podpisovania kvalifikovaným elektronickým podpisom a to nielen so štátom, ale najmä so svojimi partnermi a klientmi

Evidencia zmlúv a kvalifikovaný elektronický podpis

Súčasťou realizácie projektu, okrem samotných napojení 24 spoločností, bola aj dodávka jednotnej evidencie zmlúv a ich dodatkov vrátane migrácie starých údajov z úložiska Microsoft SharePoint. Požiadavka bola z našej strany zabezpečená implementáciou rozšíreného riešenia ActiveRegistratúra. 

Mimoriadne dôležitou časťou projektu bola integrácia podpisovača od spoločnosti Disig a.s. do produktu s plnohodnotnou podporou podpisu interného, ale aj externého so svojimi partnermi, alebo zákazníkmi.

V praxi to znamená možnosť podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom napríklad aj nájomnú zmluvu s klientom Alto Real Estate z pohodlia domova.