Elektronické správy delegátov SZĽH

Funkciu delegáta zaviedol Slovenský zväz ľadového hokeja (SZĽH) do praxe od sezóny 2017/2018 pre všetky zápasy extraligy, 1.ligy a pre medzištátne zápasy.

Delegát SZĽH dohliada na korektný priebeh zápasu v zmysle vopred stanovených pravidiel a noriem príslušnej súťaže. Výsledky a závery z neho uvádza v protokole, ktorý je oficiálnou nezávislou správou k zápasu. Takto vyhotovený protokol následne berie do úvahy napr. aj disciplinárna komisia, súd, resp. orgány činné v trestnom konaní.

Čo obsahuje správa delegáta

Delegát stretnutia dohliada na bezpečnosť a organizáciu podujatia, kontroluje priebeh stretnutia, hodnotí výkon rozhodcov, pričom všetky zistené skutočnosti zaznamenáva do správy o zápase.

Správa obsahuje kontrolné zistenia pred zápasom, kontrolu zabezpečenia podmienok družstiev, kontrolu zabezpečenia podmienok delegovaných osôb, zdravotné, marketingové aj mediálne podmienky. Počas zápasu delegát kontroluje správanie divákov, ale tiež správanie družstiev a členov realizačných tímov.

Papier vs digitálny zápis

Správu zo stretnutí pripravovali delegáti až do začiatku tejto sezóny manuálne v papierovej podobe. S tým samozrejme súvisela zvýšená náročnosť na čas a efektivitu, chybovosť a v neposlednom rade aj obmedzená možnosť archivácie, efektívneho zdieľania informácií, resp. zabezpečenia bezpečnosti a ochrany údajov.

Preto sme v spolupráci so SZĽH pristúpili k procesu digitalizácie všetkých potrebných úkonov, ktoré vedú k vyhotoveniu komplexnej správy zo zápasov. V rámci projektu SZĽH vybavila delegátov aj príslušným vybavením (tablet s prístupom na internet).

Našou úlohou bolo navrhnúť a pripraviť používateľsky prívetivé rozhranie, jednotlivé formuláre a logický workflow na zadávanie všetkých údajov, ich následnú kontrolu, schvaľovanie a elektronické podpisovanie.

Na projekte digitalizácie správ delegátov sme začali pracovať hneď po skončení uplynulej sezóny. Letnú prestávku sme tak využili na samotné programovanie a tiež následné zaškolenie delegátov.