Digitalizácia a efektívne riadenie obstarávacích procesov v spoločnosti

Implementácia informačného systému ActiveProcurement za účelom automatizácie a optimalizácie obstarávacích procesov v spoločnosti SPS, a. s.

V rámci implementácie bola nainštalovaná najnovšia verzia našej aplikácie s novým dizajnom a rozšírenými funkcionalitami, ktoré reflektujú špecifické potreby spoločnosti.

ActiveProcurement pokrýva celý životný cyklus obstarávania – od prvotnej požiadavky interného klienta až po uzavretie zmluvy. Využíva pri tom schvaľovacie procesy na rôznych úrovniach, vďaka čomu má manažment spoločnosti okamžitý prehľad o jednotlivých fázach obstarávania. Automatická evidencia dokumentácie zároveň zabezpečuje jej uchovávanie v súlade s predpísanými lehotami.

Hoci Spoločnosť pre skladovanie, a.s. nie je verejným obstarávateľom ani obstarávateľom v zmysle Zákona o verejnom obstarávaní, IS ActiveProcurement umožňuje plne prispôsobené procesy obstarávania, vychádzajúce z interných riadiacich dokumentov.

Zároveň zaručuje transparentnosť a efektívnosť pri nakupovaní tovarov, služieb a stavebných prác.

Integrácia s registratúrou pre lepšiu evidenciu

Súčasťou realizačných prác bolo aj integračné prepojenie so systémom ActiveRegistratúra, čo klientovi umožňuje okamžitú evidenciu všetkých elektronických dokumentov súvisiacich s obstarávaním.

Medzi ne patria súťažné podklady, ponuky, vysvetlenia, zmluvy a ďalšie dokumenty, ktoré sa elektronicky komunikujú, zverejňujú alebo predkladajú v rámci procesu obstarávania.