Digitalizácia administratívnych procesov spoločnosti a implementácia elektronickej registratúry

Pri výbere nového systému pre elektronickú správu registratúry sa klient rozhodol pre naše riešenie ActiveRegistratúra, ktoré jej poskytuje rozsiahlejšie možnosti správy spisovej agendy a zahŕňa plnú implementáciu vrátane migrácie dát, nastavenia a zaškolenia zamestnancov.

ActiveRegistratúra je komplexný systém na správu a archiváciu úradných dokumentov v elektronickej podobe. Umožňuje evidenciu, uchovávanie, vyhľadávanie a spracovanie spisovej agendy v súlade s legislatívnymi požiadavkami. Zabezpečuje tiež integráciu s elektronickými doručovacími systémami, ako je centrálne úradné doručovanie (CÚD), čím uľahčuje komunikáciu medzi inštitúciami a občanmi.

Súčasťou realizácie u klienta boli nasledovné činnosti:

• Detailný návrh riešenia
• Implementáciu on-premise riešenia v rámci vlastnej infraštruktúry
• Nastavenie produktu podľa požiadaviek
• Zaškolenie všetkých zamestnancov ŠP
• Migrácia dát z pôvodnej registratúry WinASU

V rámci implementácie riešenia klient získal náš prémiový produkt pre elektronickú správu registratúry so všetkými funkcionalitami vrátane centrálneho úradného doručovania (CÚD).