Digitalizácia a efektívne riadenie obstarávania v spoločnosti SPS, a.s.

Do Spoločnosti pre skladovanie, a.s. prinášame automatizáciu a prehľadnosť v obstarávacích procesov, čím zároveň zabezpečujeme efektívnosť, transparentnosť a jednoduchšiu evidenciu dokumentov.

Spoločnosť pre skladovanie, a. s. sa rozhodla využívať náš informačný systém ActiveProcurement za účelom automatizácie a optimalizácie svojich obstarávacích procesov. 

Nuaktiv ActiveProcurement pokrýva kompletný životný cyklus obstarávania – od prvotnej požiadavky interného klienta až po konečné uzavretie zmluvy. Využíva pri tom schvaľovacie procesy na rôznych úrovniach, vďaka čomu má manažment spoločnosti okamžitý prehľad o jednotlivých fázach obstarávania. Automatická evidencia dokumentácie zároveň zabezpečuje jej uchovávanie v súlade s predpísanými lehotami.

V rámci implementácie sme zákazníkovi poskytli najnovšiu verziu našej aplikácie ActiveProcurement s novým dizajnom a rozšírenými funkcionalitami, ktoré reflektujú špecifické potreby spoločnosti.

Spoločnosť pre skladovanie, a.s. nie je v zmysle Zákona o verejnom obstarávaní, verejným obstarávateľom ani obstarávateľom a preto sú jednotlivé procesy v IS parametrizované na činnosti klienta. Tie sa opierajú sa o interné riadiace dokumenty a zabezpečujú transparentný proces obstarávania tovarov, služieb a stavebných prác. 

Prepojenie s registratúrou pre lepšiu evidenciu

Súčasťou realizačných prác bolo aj integračné prepojenie so systémom ActiveRegistratúra, čo klientovi umožňuje okamžitú evidenciu všetkých elektronických dokumentov súvisiacich s obstarávaním.

To sú napríklad súťažné podklady, ponuky, vysvetlenia, zmluvy a ďalšie dokumenty, ktoré sa elektronicky komunikujú, zverejňujú alebo predkladajú v rámci procesu obstarávania.

Efektívne obstarávanie aj bez verejných zákaziek

Obstarávanie tovarov, služieb a stavebných prác môže byť efektívne, transparentné, rýchle a pohodlné – aj pre subjekty, ktoré nepodliehajú Zákonu o verejnom obstarávaní.

IS ActiveProcurement prináša poriadok do procesu obstarávania a umožňuje tak spoločnostiam optimalizovať svoje nákupné procesy v digitálnom prostredí.

Chcete sa dozvedieť viac?

Spoločnosť pre skladovanie, a. s. patrí medzi dôležité podniky slovenského hospodárstva.

Hlavnou činnosťou spoločnosti je skladovanie ropy a ropných výrobkov, ako aj prenájom skladovacích priestorov na skladovanie ropy a ropných výrobkov. Zakladateľmi SPS, a. s. sú spoločnosť Transpetrol, a. s. a Správa štátnych hmotných rezerv SR.

Kontaktujte nás

Máme bohaté skúsenosti s digitalizáciou firemných procesov a implementáciou systémov, ktoré zohrávajú dôležitú úlohu v zabezpečení poriadku, efektivity a dodržiavaní právnych a bezpečnostných noriem v podnikovom prostredí.

Ak sa chcete dozvedieť viac o našich produktoch a službách, neváhajte nás kontaktovať.

Verejné obstarávanie Vývoj aplikácií