Rýchla a efektívna implementácia registratúry v Štátnej pokladnici

Štátna pokladnica sa rozhodla pre naše riešenie elektronickej registratúry za účelom efektívnej správy a riadenia dokumentov.

Štátna pokladnica (ŠP) je orgán štátnej správy a rozpočtová organizácia napojená na štátny rozpočet Slovenskej republiky prostredníctvom rozpočtovej kapitoly Ministerstva financií SR.

Pri výbere nového systému pre elektronickú správu registratúry sa klient rozhodol pre naše riešenie ActiveRegistratúra, ktoré jej poskytuje rozsiahlejšie možnosti správy spisovej agendy a zahŕňa plnú implementáciu vrátane migrácie dát, nastavenia a zaškolenia zamestnancov.

ActiveRegistratúra je komplexný systém na správu a archiváciu úradných dokumentov v elektronickej podobe. Umožňuje evidenciu, uchovávanie, vyhľadávanie a spracovanie spisovej agendy v súlade s legislatívnymi požiadavkami. Zabezpečuje tiež integráciu s elektronickými doručovacími systémami, ako je centrálne úradné doručovanie (CÚD), čím uľahčuje komunikáciu medzi inštitúciami a občanmi.

Súčasťou realizácie u klienta boli nasledovné činnosti:

• Detailný návrh riešenia
• Implementáciu on-premise riešenia v rámci vlastnej infraštruktúry
• Nastavenie produktu podľa požiadaviek
• Zaškolenie všetkých zamestnancov ŠP
• Migrácia dát z pôvodnej registratúry WinASU

V rámci implementácie riešenia klient získal náš prémiový produkt pre elektronickú správu registratúry so všetkými funkcionalitami vrátane centrálneho úradného doručovania (CÚD).

Chcete sa dozvedieť viac?

Máme bohaté skúsenosti s digitalizáciou firemných procesov a implementáciou systémov, ktoré zohrávajú dôležitú úlohu v zabezpečení poriadku, efektivity a dodržiavaní právnych a bezpečnostných noriem v podnikovom prostredí.

Naše riešenia a služby využívajú aj nasledovné organizácie a spoločnosti:

• Slovnaft, a.s. (vrátane svojich dcérskych spoločností)
• Slovenské elektrárne, a.s.
• Transpetrol, a.s.
• PPS Group, a.s.
• Alto Real Estate
• Univerzitná Košica Louisa Pasteura v Košiciach
• Slovenská akadémia vied
• Slovenská agentúra životného prostredia
• dm drogerie markt
• Metro Bratislava a.s.
• Regionálne úrady školskej správy SR
• Agentúra na podporu výskumu a vývoja
• Kancelária verejného ochrancu práv
• Správa štátnych hmotných rezerv SR
• Agentúra štátom podporovaného nájomného bývania
• Slovenský olympijský a športový výbor
• Úrad na ochranu osobných údajov
• Mestá, obce a školy na území celej SR
• a mnoho iných

Ak sa chcete dozvedieť viac o našich produktoch a službách, neváhajte nás kontaktovať.

Registratúra