Digitalizácia administratívnych procesov pre spoločnosť Alto Real Estate
Pomáhame s digitalizáciou administratívnych procesov v developerskej spoločnosti Alto Real Estate.
Alto Real Estate je developerská spoločnosť, ktorá združuje kolektív tvorcov udržateľných, stabilných a nadčasových realitných projektov s prísnym dôrazom na kvalitu.
Ambíciou spoločnosti je stať sa postupom času lídrom na trhu realitného developmentu najmä v oblasti rezidenčných a kancelárskych projektov vo väčších mestách.
V rámci realizácie projektu sme pre klienta riešili nasledovné požiadavky:
- možnosť správy spoločnosti Alto Real Estate a ďalších 23 spoločností na jednom centrálnom mieste
- zabezpečenie evidencie zmlúv a dodatkov na jednom mieste
- integráciu na vlastné DMS a autentifikáciu pomocou Microsoft 365 login
- reorganizáciu listinnej pošty a jej elektronický obeh v rámci celej spoločnosti
- možnosť podpisovania kvalifikovaným elektronickým podpisom a to nielen so štátom, ale najmä so svojimi partnermi a klientmi
Evidencia zmlúv a kvalifikovaný elektronický podpis
Súčasťou realizácie projektu, okrem samotných napojení 24 spoločností, bola aj dodávka jednotnej evidencie zmlúv a ich dodatkov vrátane migrácie starých údajov z úložiska Microsoft SharePoint. Požiadavka bola z našej strany zabezpečená implementáciou rozšíreného riešenia ActiveRegistratúra.
Mimoriadne dôležitou časťou projektu bola integrácia podpisovača od spoločnosti Disig a.s. do produktu s plnohodnotnou podporou podpisu interného, ale aj externého so svojimi partnermi, alebo zákazníkmi.
V praxi to znamená možnosť podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom napríklad aj nájomnú zmluvu s klientom Alto Real Estate z pohodlia domova.
Chcete sa dozvedieť viac?
Máme bohaté skúsenosti s digitalizáciou firemných procesov a implementáciou systémov, ktoré zohrávajú dôležitú úlohu v zabezpečení poriadku, efektivity a dodržiavaní právnych a bezpečnostných noriem v podnikovom prostredí.
Naše riešenia a služby využívajú aj nasledovné organizácie a spoločnosti:
- Slovnaft, a.s. (vrátane svojich dcérskych spoločností)
- Slovenské elektrárne, a.s.
- Transpetrol, a.s.
- Slovenská akadémia vied
- Slovenská agentúra životného prostredia
- dm drogerie markt
- Metro Bratislava a.s.
- Regionálne úrady školskej správy SR
- Agentúra na podporu výskumu a vývoja
- Kancelária verejného ochrancu práv
- Správa štátnych hmotných rezerv SR
- Agentúra štátom podporovaného nájomného bývania
- Slovenský olympijský a športový výbor
- Úrad na ochranu osobných údajov
- Mestá, obce a školy na území celej SR
- a mnoho iných
Ak sa chcete dozvedieť viac o našich produktoch a službách, neváhajte nás kontaktovať.