Elektronické správy delegátov Slovenského zväzu ľadového hokeja
V spolupráci so Slovenským zväzom ľadového hokeja sme navrhli a uviedli do prevádzky systém pre elektronickú správu delegátov SZĽH.
Funkciu delegáta zaviedol Slovenský zväz ľadového hokeja (SZĽH) do praxe od sezóny 2017/2018 pre všetky zápasy extraligy, 1.ligy a pre medzištátne zápasy.
Delegát SZĽH dohliada na korektný priebeh zápasu v zmysle vopred stanovených pravidiel a noriem príslušnej súťaže. Výsledky a závery z neho uvádza v protokole, ktorý je oficiálnou nezávislou správou k zápasu. Takto vyhotovený protokol následne berie do úvahy napr. aj disciplinárna komisia, súd, resp. orgány činné v trestnom konaní.
Čo obsahuje správa delegáta
Delegát stretnutia dohliada na bezpečnosť a organizáciu podujatia, kontroluje priebeh stretnutia, hodnotí výkon rozhodcov, pričom všetky zistené skutočnosti zaznamenáva do správy o zápase.
Správa obsahuje kontrolné zistenia pred zápasom, kontrolu zabezpečenia podmienok družstiev, kontrolu zabezpečenia podmienok delegovaných osôb, zdravotné, marketingové aj mediálne podmienky.
Počas zápasu delegát kontroluje správanie divákov, ale tiež správanie družstiev a členov realizačných tímov.
Papier vs digitálny zápis
Správu zo stretnutí pripravovali delegáti až do začiatku tejto sezóny manuálne v papierovej podobe. S tým samozrejme súvisela zvýšená náročnosť na čas a efektivitu, chybovosť a v neposlednom rade aj obmedzená možnosť archivácie, efektívneho zdieľania informácií, resp. zabezpečenia bezpečnosti a ochrany údajov.
Preto sme v spolupráci so SZĽH pristúpili k procesu digitalizácie všetkých potrebných úkonov, ktoré vedú k vyhotoveniu komplexnej správy zo zápasov. V rámci projektu SZĽH vybavila delegátov aj príslušným vybavením (tablet s prístupom na internet).
Našou úlohou bolo navrhnúť a pripraviť používateľsky prívetivé rozhranie, jednotlivé formuláre a logický workflow na zadávanie všetkých údajov, ich následnú kontrolu, schvaľovanie a elektronické podpisovanie.
Na projekte digitalizácie správ delegátov sme začali pracovať hneď po skončení uplynulej sezóny. Letnú prestávku sme tak využili na samotné programovanie a tiež následné zaškolenie delegátov.
Spolupráca s hokejistami
So Slovenským zväzom ľadového hokeja spolupracujeme už od roku 2011.
Aktívne sa podieľame sa na digitalizácii kľúčových procesov zväzu jednak v oblasti registrácie, evidencie a riadenia členskej základne (Matrika) a tiež v oblasti zabezpečenia chodu jednotlivých súťaží (nastavenia súťaží, prihlasovanie, ...) a ich následného vyhodnocovania (zber a vyhodnocovanie štatistík).
Súčasťou našich aktivít pre SZĽH je aj oficiálny zväzový portál, ktorý prináša hokejovej verejnosti komplexné informácie z hokejového diania doma i vo svete.