BLOG: Pripomienkovanie – proces pre zabezpečenie riadenia dokumentov
Evidencia prijatých, odoslaných alebo interných registratúrnych záznamov na jednom mieste umožňuje definovať rôznorodé procesy jej spracovania.
Jedným z procesov takéhoto riadenia, je využitie možnosti pripomienkovania jednotlivých záznamov s určením lehoty pre jeho ukončenie.
Použitie procesu pripomienkovania je samozrejmé nepovinné. Je na rozhodnutí spoločnosti, či vôbec, alebo ktoré typy registratúrnych záznamov, budú v rámci interných postupov podliehať pripomienkovaniu.
K dispozícii sú dva základné procesy:
- pripomienkovanie na úrovni priameho nadriadeného,
- pripomienkovanie vybranou skupinou používateľov.
Pre zabezpečenie efektivity majú všetci určení pripomienkujúci registratúrny záznam k dispozícii súčasne od začiatku, až po ukončenie pripomienkovacieho procesu, čo výrazne skráti jeho trvanie. Určí sa lehota na pripomienkovanie a všetci účastníci sú notifikovaní o jednotlivých krokoch...
Chcete sa dozvedieť viac?
Celý článok nájdete na našej produktovej stránke.